集金代行業者から出力される口座振替結果ファイル を取り込み、引き落としが完了した会員読者に対して一括で入金処理を行うことができます。
※初期設定を行っていない場合、以下のメッセージが表示され、画面を開くことはできません。ご利用されたい場合はお手数ですが、弊社までご連絡ください。
口座振替の入金処理
- メニューの入金処理から「口座振替結果取込」を選択します。
- 口座振替結果取込画面が開きます。
ファイル（必須入力）
口座振替結果ファイルの場所を入力
「ファイル選択」ファイル選択画面の表示
処理範囲（必須入力）
「全体」全部を入力
「一部」一部を入力
指定方法 ※一部指定の場合
「支部班組」支部班組で範囲を指定
「会員ID」会員IDで範囲を指定
支部班組 ※支部班組の場合
支部班組の範囲を入力
会員ID ※会員IDの場合
会員IDの範囲を入力
集金代行業者名
口座振替結果ファイルの作成元の集金代行業者名を選択
※集金代行業者が複数県登録されている場合のみ表示されます
年月指定
「対象年月を指定する」請求年月を指定する
「会員ごとの一番古い未収年月」未収がある場合はその月に入金する
対象年月 ※対象年月を指定するの場合
入金対象の請求年月を入力
入金日付
入金年月日を入力
入金モニター
「無」入金処理後に入金モニターを印刷しない
「有」入金処理後に入金モニターを印刷する
「エラーのみ」引き落としができなかった会員読者を入金モニター順に印刷する
改頁
「支部」入金モニターを支部ごとに改ページする
「無」入金モニターの改ページをしない - 「F1：取込」ボタンをクリックまたはF1キーを押下すると、入金予定者の一覧を表示します。
※この段階では入金処理は完了していません。
チェックボックス
入金操作を実行する会員読者を選択
会員ID（編集不可）
登録されている会員読者のIDを表示
事業主名（編集不可）
登録されている事業主名を表示
引き落とし金額（編集不可）
口座振替結果取込画面で選択した振替結果ファイルから取得した引き落とし金額
入金金額（編集不可）
下限年月と上限年月間の請求金額の合計（共済会費、臨時聴取金を含む）
下限年月
請求年月範囲の開始年月を入力
上限年月
請求年月範囲の終了年月を入力 - 入金予定者一覧を操作して入金の有無や範囲を設定します。
・表示時に引き落とし金額と入金金額に差額がある会員読者は背景が赤く表示されます。
・差額がある場合でも入金金額が引き落とし金額以下かつ1円以上なら選択することができます。
・引き落とし金額より入金金額が多い場合は選択することができません。
・対象年月の会費が入金済みの会員読者は背景が緑色に表示されます。
・入金金額が0円の場合は選択することができません。
・下限年月と上限年月を入力し、請求年月の範囲を指定することで範囲内の未入金の会費（共済会費、臨時徴収金を含む）の合計が入金金額に設定されます。 - 「F1：入金」ボタンをクリックまたはF1キーを押下すると、入金予定者一覧で設定した内容をもとに入金処理を実行します。
入金処理実行後は入金予定者一覧が自動的に閉じます。
入金モニターの印刷
口座振替結果ファイルから入金モニターを印刷します。
- 上記口座振替結果取込画面の入金モニターを「有」または「エラーのみ」に設定します。
入金モニターが「有」の場合
入金予定者一覧の設定内容をもとに実行した入金処理の結果を印刷します。
※入金処理が実行されます
入金モニターが「エラーのみ」の場合
口座振替結果ファイルを読み込み、引き落としができなかった会員読者を印刷します。
※入金処理は実行されません