概要

WIN組織は、会員管理業務に特化した
会員情報管理・入金管理を行うクラウドサービスです。

  • 使いやすい
  • 安心
  • これからも
    進化する

を、コンセプトに開発しました。

主な機能のご紹介

一元管理

基本的な会員情報の管理だけでなく、入金状況と紐づけることや、地域やグループなど独自の振り分けを行うことが可能です。
また、支払方法などをスイッチ指定で切り替えて会員情報に紐づけることができ、ソートして情報を抽出することができます。

入金状況確認

入金状況は会員情報と紐づけされるので、どの会員が支払い済みか未払いかをすぐに確認することができます。
また、会員を振り分けたグループごとに一括で入金処理や、入金結果の表示を行うこともできます。
明細に表示する項目のカスタマイズも可能です。

グループ化

地域やグループ、正会員か非正会員などを独自の項目で振り分けすることができます。
振り分けは最大3階層まで設定することができ、各項目名も自由に設定することが可能です。
グループごとに情報を抽出して出力や一括管理を行うこともできます。

書類の印刷

領収書や、会誌などを送付する際にお使いいただける帯封を印刷することができます。
そのほか、会費・イベント費の入金状況や未入金者のリストの印刷も可能です。
また、領収書を印刷する際に便利なミシン目入り専用氏の販売も行っております。

セキュリテイ対策

各サーバーはお客様専用とし、他のお客様との共用は致しません。
サーバーへはリモート接続を用いて接続することでセキュアな環境をご提供します。
海外からの接続やリモート以外の接続は遮断し、データ保全・保護を考慮した対策を行っております。

バックアップ

お客様に代わり毎日夜間にデータのバックアップを行い、突然のデータトラブルに備えます。
万が一システムやサーバーに障害が発生してもバックアップデータをもとに復旧を行いますので、安心してシステムをご利用いただけます。

機能一覧

入会・異動処理

入会処理

転籍処理

退会処理

月間入退会者異動一覧

会員総合修正

会費修正

区分群・個別修正

区分群・一括修正

入金日訂正

画面照会

個人別画面照会

グループ別画面照会

退会者画面照会

入金処理

個人別入金処理

グループ別入金処理

バーコード入金処理

入金結果印刷・照会

定期印刷

集金台帳

帯封

領収書発行・再発行

名簿宛名ラベル印刷

会員台帳

会費台帳

五十音順名簿

年齢別集計表

グループ別会員連絡表

会員名簿・ラベル

新会員名簿・ラベル

任意指定名簿・ラベル

スイッチ指定名簿・ラベル

住所指定名簿・ラベル

退会者名簿・ラベル

入金関係印刷

集金率表

個人/グループ別入金一覧

個人/グループ別未収一覧

費目別未収一覧

会費前納一覧

指定期間入金一覧

グループ別会費前半年未収一覧

グループ別未収人数一覧

会費未収はがき印刷

ご利用形態とセキュリティ対策について

WIN組織は弊社が管理するお客様専用サーバに、
インターネット経由でリモート接続を行い、ご利用いただきます。

お客様ごとに専用のサーバをご用意いたします。他のお客様との共用は行いません。
また、1団体で複数台同時接続の契約も可能です。

海外やリモート以外の接続を遮断します。
最新プログラムの更新やデータバックアップは夜間に一斉に行います。

ご利用中の質問は、電話・FAX・メールで対応します。
万一の不具合にも、弊社が管理するサーバーを利用しているため迅速に対応できます。